FORMULAIRE PREALABLE CONTRAT

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VOTRE CHOIX >>

LES 3 MODULES

MODULE 1

MODULE 2

MODULE 3

FORMULAIRE

PREALABLE

AU CONTRAT

EXPOS PARIDIS

TIPI ET ATELIER

CONTRAT LOCATION

PRESS-BOOK

TARIFS

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QUESTIONNAIRE PREALABLE aux PRESTATIONS de PREHISTOIRE

ATELIERS d’ANIMATION et LOCATION d’EXPOSITION.   2012- 2013

 

Ce formulaire est à rédiger ; il est un préalable en vue d’établir une négociation.

VOUS POUVEZ LE TELECHARGER EN PDF ou sous WORD

sous forme WORD veuillez le remplir et nous le retourner en pièce jointe

duement signé tamponné en vu d’établir le devis, puis un contrat bipartite.

1]    IDENTITES :

FLINT'S INSTITUTION

L'INDIVIDUEL OU ORGANISATEUR

Association FLINT’S Institution

Les Bignonnets 53340 SAULGES

 

Tel mob: 06 80 17 43 98

Tel /Fax : 02 43 68 91 58

Siret : 538 424 110 00012 APE 7219 Z

N° siret : 391 752 607 000 13   APE : 7219 Z

Représenté par Mr Alain MORALA directeur

Mail : Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.

               www.paleoscope.com

Nom :…………………………………………………………………….......................................

Adresse…………………………………………………………….....................................……..

ville………………………………………………………………........................……..............…...

représentant ………………………………………………………...................................…..

Tel : .....................................................................................................  

Emails : …………………………….........................................................................…

Manif. de la date du :…..……….……………………………..................................……

                        au :.….……………..………………………...................................….

Aux lieux : Salle ......…………………………………………….................................…..

Ville de :….…............................………............................................………….

Responsable de la manifestation son représentant légal : …………………………………………………………….

……………………………………….........................................…………………………………………………………….......................…

Manif. de la date du . : ………………..……………………..………………..…soit =…………………………......…… Jours.

Les prestations désignées dans le tableau ci-dessous : énumérez les ateliers sélectionnées:

……………….……………………………………………………………………………………………………………………………..................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

La manifestation doit être opérationnelle le: ………………………………. à..…………………………………(heure)

Aux lieux : Salle .......................…………………………………………………………………………………………….....................

Ville de ….. …............................…………………………………………………………………………………………….................…..

Installation possible le (jour) ……………………….de ………………………..à………………………………….....….heure

Le remballage se déroule le (jour)………………..…………de………………………..à………………………..…….heure

 

La FLINT’S peut fournir les prestations suivantes (page 2):

L’animation forfaitaire globale sera de une journée sur la base de 8 heures (préparatifs compris) de démonstrations et autres ateliers interactifs, désignés ci-dessous.


En jaune les ateliers de base correspondant à nos tarifs de base.


En vert les ateliers optionnels nécessitant des aménagements spéciaux.

 

2]    LES ATELIERS :

 

Choisissez les ateliers interactifs ou démonstratifs :

Répondre OUI ou NON dans les colonnes de droite

Réponse

interactive

Réponses

Démonstrations

seules

Atelier de démonstrations de taille de silex

A partir de 7 ans

Interactives avec le public

Atelier peu facile ##

 

 

atelier de démonstration de peintures

préhistoriques

Interactives avec le public

Atelier facile #

 

 

atelier d’allumage du feu selon 2 techniques jusqu’à la braise

NON Interactives avec le public

Seulement démonstratif

 

ateliers expérimentaux de tir au propulseur ou/et de tir à la sarbacane

interactifs pour le public

Atelier facile #

 

 

atelier de musique Paléoethnographique

 

interactifs pour le public

Atelier facile #

 

 

Atelier de fouilles expérimentales sur un gisement solutréen reconstruit

Cet atelier nécessite une infrastructure isolée dans votre salon : sable non fourni.

interactifs pour le public

Atelier facile #

Seulement interactif

Peintures tribales (maquillages rituels avec tatoo sur peau aux ocres naturelles : non allergènes) habillages en peaux de bêtes è Prévoir appareil photo ou caméra                                              

interactifs pour le public

Atelier facile #

Seulement interactif

Couture sur cuir au poinçon en os, tatoo sur cuir et gravure ; puis peinture polychrome

online casino 0% #ccffcc; padding: 0cm 5.4pt;" valign="top" width="141">

interactifs pour le public

Atelier difficile ###

 

 

Les techniques d’éclairage à la grotte de Lascaux : fabriquer sa lampe à graisse sur calcaire

interactifs pour le public

Atelier difficile ###

 

 

Atelier d’Art : fabrication de parures, assemblages de coquillages argile et liens

interactifs pour le public

Atelier peu facile ##

 

 

 

3]    TARIFS ANIMATIONS :

 

Tarifs ANIMATIONS valables en semaine du lundi au dimanche inclus ;

sur tout le territoire français en métropole.

En intervention dans

les sites d’exploitation touristique

è Bourses ou salons

Par journée d’animation complète ou entamée

Et avec 2 animateurs = ateliers démonstratifs

300 € /jour   pour les basiques

100 € / jour pour 1 atelier optionnel supplémentaire

 

 

 

 

4]    L’EXPOSITION :

 

 

Choisissez les locations de l’exposition :

Les racines de l’Art

Répondre OUI ou NON dans les colonnes de droite

 

Réponse :

Oui ou Non

12 vitrines de l’art paléolithique supérieur:

30 mètres linéaire de tables sur 100 m² de surface

1 le magdalénien osseux, 2 la pêche, 3 la chasse, 4 l’aurignacien osseux, 5 L’art sur ivoire de mammouth, 6 La gravure et la parure, 7 les bâtons et propulseurs, 8 les représentations animistes, 9 Les vénus de France et du Sud de l’Europe, 10 Les vénus des pays de l’Est, 11 Les vénus des autres Pays du Monde, 12 Le néolithique : le couteau de silex   Arme, outil cérémoniel et outil agraire.

 

 

Forfait global des basiques pour 12 vitrines 

Et tous les squelettes et cranes:

100 m²

ou 30 mètres

Linéaires

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

OUI

 

 

 

 

 

 

NON

Construction d’un tipi magdalénien central et décors appropriés 1 tipis véritables peaux de vaches nombreux bois de cervidés silex outre à eau peau tendus lances propulseurs, fouënes, défenses de mammouths etc

6 vitrines de 18 crânes   de paléo-anthropologie

de Leptadapis jusqu’à Cro-Magnon :

Neandertal, Erectus, Australopithèques, etc …

Eléments monumentaux 1 seul LOT:

1 squelette de Lucy, 2 Piste de Laétolie, 3 Lucy reconstruite, 4 crâne de Gigantopithèque, 5 Rhinocéros laineux,

6 Mammouteau reconstruit en poils véritables, 7 le moulage du Dima sorti du permafrost

Squelette du Néandertal de Pierette de St Cézaire

Squelette de la sépulture Neandertal de Quafzeh

Crânes de : Machairodus, Castor géant, Ursus spéléus, tigre dent de Sabre, Rhinocéros laineux des plaines d’Arras

1 défense de mammouth authentique

1 mandibule authentique de mammouth

1 grand moulage de Oréopithécus bamboli

Module

Option A

24 vitrines   (8 mètres linéaires de tables de plus)

Demander le détail de ses 12 vitrines supplémentaires

 

NON

OUI

Module

Option

B

40 vitrines   ( total de 60 m linéaire)

Demander le descriptif de l’exposition complète.

 

NON

OUI

Les contenus détaillé des expositions sont à explorer dans nos modules 1, 2, 3.

 

5]    TARIFS LOCATIONS D’EXPOSITIONS/

 

Tarifs LOCATIONS valables en semaine du lundi au vendredi inclus ; sur tout le territoire français en métropole.          TARIF à la JOURNEE

Les tables support des vitrines sont fournies par

L’organisateur.

Tarif pour

Un module de base de 12 vitrines

 

Tarif

Module de 20 vitrines

Tarif module complet = 40 vitrines

En déplacement

dans les écoles

OU dans les sites d’exploitation touristique.

 

Sur journées de semaine

 

220 €

 

300 €

 

450 €

 

Sur Week-end et jours fériés

 

380 €

 

490 €

 

600 €

 

 

6]    L’INTENDANCE :

 

QUESTIONNAIRE D’INTENDANCE : è rayer ou indiquez

La manifestation se déroule pendant       xxx   jours

N………….… jours

Le montage nécessite 8 heures de jour ou de nuit :

donner les heures d’ouverture et fermeture des salles

Heure de Jour

………...

Heure de nuit

………..

L’indemnisation des frais kilométriques sera aux frais réels (carburant péages autoroutiers) présentés et payés en clôture de manifestation : (aller x 2 )

Oui

Non

L’indemnisation des frais kilométriques sera calculée à l’éloignement

dénoncé par Michelin GPS de l’atelier du Buisson (24) au lieu de votre manifestation exposition : à raison de –n- €/km, des kilomètres de l’aller seul (cf tableau N° 8 KM)

Oui

Non

Les repas ou restaurations de midi, pour deux personnes, durant la journée de la manifestation, est assuré et payé par le comité d'organisation de l'exposition ou manifestation. Repas simples ou sandwichs

REPAS de MIDI

Oui

Non

REPAS du SOIR

Oui

Non

Les repas de midi pour 2 personnes durant le montage et démontage sont compris

Oui

Non

L ' hébergement ( pour 2 personnes) est pris en charge par la collectivité organisatrice :

1 chambre à 2 lits pour n nuits :

Jeudi soir, vendredi soir, samedi soir, dimanche soir au lundi matin

Hôtellerie basique de type F1 ou première classe :

Oui

Nombre de nuit:

 

…………

NON

Un stand de vente ou emplacement compris entre 10 à 12 mètres linéaire est fournit gratuitement par l’organisateur pour la FLINT’S

                                                         Indiquez le nombre de mètres réservés   è

OUI

Mètres :

………..

NON

L’organisateur préfère procéder à un échange de tarifs et facturations

Signaler alors le prix de location des tables :

                                    ……………………… Prix au mètre ==>>  

OUI

NON

 

……….

 

7]    TARIFS HEBERGEMENT pour 2 personnes :

 

Ces tarifs sont notre base de négociation pour l’hébergement ;

Il est aussi possible de s’accorder sur un hébergement en caravane ou chez le particulier.

 

Tarifs pour 2 personnes

Nuitée seule   = 2 lits de type F1 ou 1ère classe

52 €

Repas seuls     = matin, midi, soir

76 €

Hébergement repas =

128 €

 

8]    TARIFS des INDEMNITES KILOMETRIQUES :

 

FRAIS KILOMETRIQUES (*)

0 à 200 km

201 à 500 km

501 km et

L’indemnisation des frais kilométriques sera calculée à l’éloignement dénoncé par Michelin GPS de l’atelier du Buisson de Cadouin (24) au lieu de votre manifestation - exposition :

à raison des kilomètres de l’aller seul.

 

 

1,30€/km

 

 

1,20 €/km

 

 

1,10 €/km

(*) NB : Nos indemnités kilométriques ne peuvent êtres définitivement arrêtées même après signature contractuelle. Si le coût réel du

aux hausses de carburant, à la date de la manifestation, est supérieur à celui du contrat présentement calculé, les coûts pourront alors êtres ré-indexé.

 

Tous les tarifs ci-dessus « Animations » et « Location d’expositions » sont calculés hors frais de transport.

 

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9]    VOS PRATIQUES à l’ORGANISATION :

 

Nos animations sont payantes ; nous demandons 3 € par atelier ou 5 € pour 3 ateliers.

Cependant si l’organisateur désire la gratuité des animations ou inclus dans SA billetterie il devra rembourser les consommables :

silex, ocres, amadou, marcassite, planchettes, cuirs, lingettes de stérilisation (sarbacane) …

 

L’organisateur laisse la FLINT’S gérer la perception de ses animations

 

OUI

 

NON

 

L’organisateur désire la gratuité des animations dans sa bourse

Il indemnise donc la FLINTS de 100 € / par jour pour les consommables

OUI

 

NON

 

L’organisateur s’engage, avant la manifestation,

à communiquer sur l’évènement de notre

exposition par les supports de communication suivants :

Les affichettes chez les commerçants

 

 

Les journaux locaux

 

 

Les radios locales

 

 

Les banderoles en ville

 

 

L’organisateur déclare que sa manifestation est fréquentée en moyenne par …n… visiteurs

Nombre de visiteurs :

                                     ……………..

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… à l’issue de nos négociations, un contrat sera établi à réception du présent questionnaire :

ce nouveau contrat signé des 2 partis sera valide jusqu’à la date d’exécution de la manifestation.

En cas de désistement d’un des 2 partis, aucune indemnité ne pourrait-être réclamée aux vues du caractère non lucratif de la transaction.

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FLINT'S INSTITUTION                                                                                            L'INDIVIDUEL OU ORGANISATEUR

                                                                                                                      pour le Club ou collectivité

Alain MORALA pour la FLINTS                                                                   Mme, Mr

Signatures :